Datenschutz

Server-Log-Dateien

ClubDesk erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser eines Besuchers einer Vereinswebseite automatisch an den ClubDesk Server übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• URL der zugegriffenen Seite
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Verschlüsselung der Datenübertragung

ClubDesk Webseiten verwenden durchgängig das HTTPS Protokoll welches die Verschlüsselung der Daten beim Datenaustausch zwischen dem Webseitenbesucher (dem Browser) und dem ClubDesk Server gewährleistet. Dies beinhaltet auch die Daten die ggf. beim Absenden von ClubDesk Formularen übermittelt werden.

Anmeldung in den internen Bereich einer Webseite

ClubDesk Webseiten können vereinsinterne Seiten beinhalten welche bestimmten Webseitenbesuchern nur nach einem erfolgreichen Login zur Verfügung stehen. Erfolgt ein Login wird dies durch Speichern der Login-Id mit Zeitstempel protokolliert. Nicht erfolgreiche Login-Versuche werden ebenfalls protokolliert und können zur Sperrung einer Login-Id führen.

Serverstandort

Die ClubDesk Webserver (die Webserver für die ClubDesk Vereinswebseiten) stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.

Auftragsdatenverarbeitung (nur EWR)

Der Verein hat mit ClubDesk (reeweb ag) eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen. (Ein Link auf die Vereinbarung findet sind in ClubDesk unter Einstellungen (Zahnrad) -> Vereinsdaten -> Link unten rechts.)